Mindcelium® DeepDive
Verlaag je 3 grootste HR-kostenposten
Wat zou je doen als je precies wist welke teams en locaties je organisatie het meest kosten aan verzuim, verloop en productiviteitsverlies?
Met de DeepDive breng je het verhaal van je mensen samen met harde cijfers. Zo krijgen HR en het MT onderbouwing voor gerichte acties op inzetbaarheid, retentie en duurzame verandering.
Breng je KPI’s dichterbij. Niet met aannames, maar met inzicht.
*Gratis. 20 minuten. Direct inzicht
Onze instructeurs en trainers werkten al voor
De DeepDive geeft grip op:
Verzuim
Je komt erachter waardoor mensen uitvallen, zodat je weet hoe je dit moet voorkomen.
Personeelsverloop
Je ontdekt de redenen dat mensen ergens anders willen werken, en hoe je ze tóch bindt aan je organisatie.
Productiviteitsverlies
Je ontdekt waarom je tonnen of miljoenen verliest aan dit ‘onzichtbaar verzuim’ en hoe je het tegengaat.
Wat is de DeepDive?
De DeepDive is een Strategic People Insights Framework dat per team en locatie laat zien waar stress en frictie ontstaan en hoe dit doorwerkt in verzuim, motivatie en verloop.
We verbinden jouw verzuimdata met de dagelijkse ervaring van teams. Zo wordt zichtbaar waar geld weglekt en waar talent dreigt te vertrekken, inclusief interne benchmarks die verschillen tussen teams en functies scherp maken.
Na afloop ontvang je een heldere analyse met risico’s, prioriteiten en een onderbouwde businesscase. Géén data-dump met honderden grafieken, maar verhalende inzichten gebaseerd op de context van jouw organisatie. Daarmee geef je richting aan HR beleid, krijg je het MT mee en zet je vervolgstappen die aantoonbaar effect hebben.
Wat je krijgt met de DeepDive
De DeepDive is geen standaardrapport, maar een strategisch, op wetenschap gebaseerd instrument dat per team en locatie laat zien waar stress en frictie ontstaan, wat dat kost en waar je het eerst moet ingrijpen. Omdat je hierdoor gericht te werk kunt gaan, bereik je meer met minder kosten.
- We doen contextualisatie om te begrijpen welke verandertrajecten er lopen. In welke teams het stroef loopt. Welke leidinggevenden nieuw zijn of andere bijzonderheden.
- We doen een op wetenschap gebaseerd medewerkersonderzoek dat de oorzaken van verzuim, verloop en productiviteitsverlies boven water haalt. En welke teams of locaties de meeste kosten (gaan) veroorzaken.
- Je ontvangt een strategisch rapport dat de harde cijfers verbindt aan de menselijke context die je eerder hebt gegeven. Zodat je ook begrijpt welke indicaties de data laten zien.
- We doen een implementatiegesprek met HR en/of het MT om de cijfers in het rapport om te zetten in 12 maanden onderbouwd HR-beleid.
Waarom jij het verschil maakt met DeepDive
Geen standaardvragenlijst. Geen HR-rapport dat in een la verdwijnt. Geen traject dat jij er in je eentje bij moet managen. De DeepDive kijkt niet naar meningen, maar naar waar je organisatie energie, geld en mensen verliest.
We koppelen cijfers aan wat mensen écht ervaren en maken zichtbaar waar je vandaag op kunt sturen om morgen verschil te zien. Zodat jij geen aannames hoeft te doen, maar strategische keuzes maakt waar zowel het MT als je mensen achter staan.
- Wat MTO’s missen, zie jij nu wél – de stressfactoren die je verzuim verhogen en motivatie verlagen
- Voor HR én het MT – cijfers die gevoel en gedrag onderbouwen, waardoor je eindelijk samen aan tafel zit
- Concrete aanbevelingen en stappenplan - zo hoef je niet alles zelf te regelen
Hoe werkt de DeepDive Verzuimpreventie?
De DeepDive bestaat uit 5 fases. De doorlooptijd van adviesgesprek tot implementatiegesprek is 4-8 weken en afhankelijk van organisatiegrootte en het aantal locaties.
- Quickscan: We bespreken je huidige HR-uitdagingen en doelstellingen voor het komende jaar. We bepalen samen of de DeepDive hierin een rol kan spelen.
- Intake & contextualisatie: We bespreken actuele of recente verandertrajecten, wijzigingen in leiderschap, en punten die jullie organisatie graag zou willen onderzoeken. Indien nodig passen de het onderzoek iets aan met extra vragen voor betere interne benchmarks.
- De DeepDive zelf: Je medewerkers vullen in 15 minuten de DeepDive vragenlijst in die stressfactoren, motivatie en onderstromen in kaart brengt. De antwoorden zijn volledig anoniem en op B1/B2 niveau geformuleerd zodat iedereen het begrijpt.
- Analyse en rapportage: We leggen de menselijke context naast de harde cijfers en schrijven een strategisch rapport met risico’s, kansen en concrete besparingsmogelijkheden per team.
- Implementatiegesprek: In een gesprek met HR en/of MT ondersteunen we bij mogelijke concrete vervolgstappen in de komende 12 maanden.
Voorbeelden van DeepDive inzichten
- Teams waar medewerkers aangeven meer werkstress te ervaren, hebben gemiddeld 27% meer verzuimdagen. De extra verzuimkosten van dit team: € 69.000 p/j.
- 34% van je medewerkers overweegt binnen 6-12 maanden te vertrekken. In deze groep komt ‘structurele werkdruk’ in 72% van de gevallen terug als reden.
- 45% van de respondenten geeft aan niet voldoende vrijheid te ervaren in het indelen van hun werktijd of locatie. Deze groep scoort significant lager op motivatie en zelf geobserveerde productiviteit.
- De top 3 oorzaken van werkgerelateerd verzuim? Werkdruk, gebrekkige emotionele veiligheid en onrealistische verwachtingen.
- 5,3% van je medewerker heeft afgelopen 12 maanden verzuimd door werkdruk. Samen 724 dagen. Geschatte kosten: € 181.000 p/j.
Meer vragen over de DeepDive Verzuimpreventie
Gemiddeld besteden medewerkers 15 minuten aan de scan. Jij als HR-professional krijgt één keer een intake en één implementatiegesprek, de rest regelen wij. Je kunt uitgaan van ca. 4-5 uur tijdsinvestering voor HR, afhankelijk van hoeveel interne communicatie je zelf wilt verzorgen en of je een kennismakingsgesprek wilt.
Ja. Alle antwoorden worden volledig anoniem verwerkt. Bij kleine teams worden resultaten samengevoegd met andere teams, zodat er altijd minimaal 5 respondenten per rapportagegroep zijn. Dat voorkomt herleidbaarheid en waarborgt vertrouwen.
Ja. We verwerken geen persoonsgegevens en vragen geen herleidbare informatie op. Alle data wordt geanonimiseerd opgeslagen en geanalyseerd. We volgen de richtlijnen van de Autoriteit Persoonsgegevens en maken desgewenst een verwerkersovereenkomst op maat.
Binnen 3 tot 8 weken na de Quickscan ontvang je een volledig strategisch rapport met risico’s, inzichten en concrete besparingskansen, inclusief voorstel voor een plan van aanpak.
Een strategisch adviesrapport (20 tot 50 pagina’s) met een onderbouwde businesscase, risicoprofielen, stressfactoren, motivatie-indicatoren en interventieprioriteiten. Plus een live implementatiegesprek om het te vertalen naar concrete acties.
De meeste scans meten algemene tevredenheid of betrokkenheid. De DeepDive is specifiek ontwikkeld om stressbronnen, risico op uitval en verborgen oorzaken van verzuim in kaart te brengen.
Het is een strategisch framework dat data over gedrag, beleving én verzuimcijfers koppelt tot een strategisch advies, zodat je niet alleen weet wat er speelt, maar ook wat je ermee kunt doen.
Inzicht in waar geld en energie verloren gaan. Afhankelijk van het verzuimpercentage en het aandeel werkstress gerelateerd verzuim, kunnen organisaties tot 30% besparen op verzuimkosten door te werken aan de inzichten uit het rapport. Bij 6% verzuim en 200 medewerkers kan dit op jaarbasis tonnen schelen.
Voor het MT is data heel belangrijk. Vaak worden vitaliteitsactiviteiten gezien als grote kostenpost die niets oplevert. Als je laat zien welke data Mindcelium verzamelt én koppelt aan kosten, ziet het MT hiermee een businesscase waar ze op kunnen aftekenen. Meld je gerust aan voor een vrijblijvend gesprek samen met het MT.
Dan is de DeepDive nog steeds waardevol. Juist ‘onzichtbare afhaak’ zoals roze verzuim (aanwezig maar niet productief) kost veel geld en blijft vaak onder de radar. De DeepDive is vooral gericht om toekomstig verzuim en verloop te voorkomen. Je wilt de mensen die nu al mentaal afhaken in kaart brengen zodat je eerder stappen kunt zetten.
Deelnemen kan vanaf 100 medewerkers en vanaf 5 teams. We schalen de rapportage op per organisatiegrootte.
De resultaten blijven van jou. Wij gebruiken ze alleen geanonimiseerd (als je dat goed vindt) om benchmarks te bouwen.
Eén burn-out kost je zo’n € 70.000. Voorkom je in de 12 maanden na de DeepDive één langdurige uitval met inzichten uit de DeepDive, dan verdien je het onderzoek binnen enkele weken of maanden terug.
De DeepDive kost ongeveer € 17,50 per medewerker. We rekenen daarnaast een toeslag voor iedere extra locatie die meegenomen wordt in de analyse, vanwege de extra tijd die onderlinge vergelijkingen kosten.
Wat je krijgt
Een strategische adviesrapport, gespecificeerd op teamniveau met:
• Onderbouwde businesscase voor lasergerichte verzuimpreventie en kostenbesparing
• Risicoprofielen, stressfactoren, motivatie-indicatoren, interventieprioriteit en vertrekintentie personeel
• Implementatiegesprek met HR en e.v.t. MT voor concrete actiepunten
Ja. Op basis van het rapport en voorgesteld plan van aanpak kunnen we samen een passende interventies kiezen of doorverwijzen naar een betrouwbare partner.
Zeker. De DeepDive is uitermate geschikt om jaarlijks of halfjaarlijks te herhalen, zodat je gericht kunt bijsturen én progressie zichtbaar maakt over tijd.
Kies je voor een jaarlijkse herhaling? Dan ontvang je 15% korting op het reguliere tarief. Zo houd je scherp zicht op je resultaten, zonder opnieuw het wiel uit te vinden.
Ook bieden we tussentijdse Pulse onderzoekjes aan. Hiermee testen we alleen de pijnpunten uit voorgaande onderzoeken, om de voortgang te bepalen.
Demo-rapport ontvangen of heb je een vraag?
Download het demo-rapport of maak vrijblijvend een afspraak.
© 2022 Mindcelium.