Privacy en cookie verklaring

Privacy & Cookies

Dit privacy-statement is geldig voor de website: mindcelium.nl

Mindcelium.nl is onderdeel van Martijn Troch Communicatie & Organisatie, gevestigd aan de Vlaskamo, 2592AK, Den Haag. Martijn Troch Communicatie & Organisatie is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals die in deze privacyverklaring zijn opgenomen.

Mindcelium stelt voorop dat privacy een essentieel onderdeel is van jouw online ervaring en zal derhalve nooit data inzetten op manieren die geen bijdrage leven aan de gebruikerservaring op deze website. Je kunt er dan ook van uitgaan dat er zorgvuldig wordt omgegaan met je data en dat je data niet onnodig wordt opgeslagen of gebruikt door Mindcelium en/of derden.

Welke persoonsgegevens verzamelen we?

Mindcelium verwerkt persoonsgegevens omdat je gebruik maakt van de website of diensten die Mindcelium aanbiedt. Afhankelijk van de manier waarop je gebruik maakt van Mindcelium, verzamelen we:

– Je e-mailadres
– Naam
– Analytische gegevens over je browser, IP-adres, het apparaat dat je gebruikt en welke pagina’s je bezoekt (allen anoniem)
– Gegevens die je vrijwillig deelt in reacties op de website of met partners van Mindcelium

Waar gebruiken wij persoonsgegevens voor?

Mindcelium heeft als doel om jou een prettige online ervaring te bieden op ons platform. Daarom gebruiken we de verzamelde gegevens als volgt:

Voor het verzenden van e-mails of nieuwsberichten
Je naam en e-mailadres worden bewaard om je te kunnen voorzien van e-mails die Mindcelium verstuurt. We versturen alleen e-mails als je zelf hebt opgegeven om deze e-mails te ontvangen via een duidelijk aanmeldknop. Je e-mailadres wordt niet gedeeld met derden, tenzij dat benodigd is om je de service of dienst te verlenen die je hebt aangevraagd. 

Sitebezoek
Mindcelium verzamelt anonieme analytische gegevens over je sitebezoek. We zien bijvoorbeeld welke pagina’s er bezocht worden (niet door wie) en hoe lang een websitebezoek was. Deze gegevens gebruiken we mogelijk om de website te verbeteren zodat je een betere gebruikerservaring hebt.

Gegevens delen met derden

Mindcelium deelt persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de werkzaamheden van de website of vanwege een wettelijk kader waaraan de website moet voldoen. Mindcelium blijft verantwoordelijk voor de verwerking van deze data door derden.

Google Analytics
Mindcelium gebruikt functionele, analytische en tracking cookies die het mogelijk maken om de website ervaring beter te maken. Een cookie is een klein bestandje dat tijdens het bezoeken van de website wordt opgeslagen in de browser van je apparaat. 

Andere cookies

Sommige opties zoals pop-ups, adverenties, een quiz of media van Youtube, Pinterest of Instagram laten ook cookies achter, net als de functionele cookies. Deze cookies zorgen er samen voor dat de website sneller wordt, dat Mindcelium je (eventueel) gepaste advertenties kan laten zien en dat we de website kunnen optimaliseren voor je gebruik. Om cookies te mogen verzamelen, vragen we je bij je eerste bezoek aan Mindcelium eerst om toestemming. Je kunt de opgeslagen cookies van Mindcelium verwijderen in je browser.

Gegevens delen met derden

Wil je inzien welke gegevens Mincelium over je heeft verzamend? Dan kun je contact met ons opnemen. Datzelfde geld voor een verzoek om wijziging of verwijdering van de opgeslagen data. Stuur daarvoor een e-mail naar martijn@mindcelium.nl.
 
Om er zeker van de zijn vragen we je om een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen, omdat we anders mogelijk vertrouwelijke gegevens delen met iemand anders dan jij. Maak op deze kopie alles zwart, behalve je naam, zodat we weten dat het om jou gaat. Deze kopie van je identiteitsbewijs zal na ontvangst en bevestiging van je identiteit direct verwijderd worden van onze servers.
 
Heb je klachten over de verwerking of afhandeling van je persoonsgegevens? Dan kun je een klacht indienen op deze website: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
 

Hoe we je gegevens beveiligen

Mindcelium is voorzien van de beste browserbeveiliging, een firewall en beveiligde internetverbinding. Je ziet dat bovenaan in je URL-balk aan het ‘https’ en het slotje. Is het slotje weg en zie je alleen ‘http’ staan als je op Mindcelium surft, verlaat dan de website en vul geen persoonsgegevens in. Laat het ons direct weten op martijn@mindcelium.nl.

Wijzigingen in dit document

Er is een grote kans dat de privacy en cookieverklaring in de toekomst aangepast zal worden. Wil je op de hoogte blijven van de wijzigingen, dan raden we je aan om regelmatig terug te komen op deze pagina. 

Deze versie van de privacy en cookieverklaring is geüpdatet op 28 juli 2022.

Data gedreven vitaliteitsprogramma's

Veel vitaliteitsprogramma’s volgen een vooraf opgesteld schema. Wat ons betreft is dat om verschillende redenen niet effectief. Wij werken daarom zelf altijd met data. 

Die data verzamelen we op de volgende 3 manieren:

MindPulses
Een uniek onderdeel van ons vitaliteitsconcept zijn regelmatig terugkerende vragenlijsten (MindPulse) met onder andere vragen over:

– Zelf geobserveerde effecten van activiteiten op stress- en motivatielevels.
– Welke activiteiten de medewerker graag (terug) zou zien op het programma
– Op welk vlak de medewerker zou willen werken aan vitaliteit in die periode (mentaal of meer fysiek)

Deze vorm van co-creatie zorgt binnen enkele maanden voor een programma dat uniek is voor de organisatie en sneller leidt tot positieve effecten. 

MindCalls
Afhankelijk van het gekozen programma kunnen medewerkers iedere 3 tot 6 maanden een individueel gesprek (MindCall) voeren met een vitaliteitstrainer.  Thema’s die je van buiten de organisatie nooit kunt zien komen hier ter sprake, bijvoorbeeld:

– Problemen met feedback geven
– Stroeve intercollegiale relaties
– Een gebrek aan sociale cohesie binnen teams.

Op basis van deze inzichten kunnen workshops en/of lezingen gegeven worden die deze thema’s behandelen.

MindAssist
Per 10 deelnemers is er maandelijks 1 extra uur ondersteuning mogelijk. Dit uur wordt opgedeeld in gesprekken van 20-30 minuten en is beschikbaar voor medewerkers die prangende vragen hebben met betrekking tot vitaliteit. Zo hoeven zij niet te wachten op de MindCalls om dit soort zaken te bespreken. Deze gesprekken kunnen dreigend verzuim eerder signaleren en de lengte van onvermijdelijk verzuim verminderen.