Weet jij welk domino-effect verzuim creëert in jouw organisatie? Wij helpen je verzuim verminderen en brengen samen met jou de vitaliteit weer terug op de werkvloer.
Dat doen we met programma’s die zich aanpassen op je medewerkers, zodat ze écht het gevoel hebben dat er naar ze geluisterd wordt.
Hoog verzuim zegt in principe niet zoveel. Er zijn namelijk vier soorten verzuim.
Wit verzuim: medewerker is echt ziek en meldt zich ziek.
Grijs verzuim: medewerker is niet écht ziek en meldt zich wel ziek.
Zwart verzuim: medewerker is niet ziek en meldt zich wel ziek.
Roze verzuim: medewerker is wél ziek en meldt zich niet ziek.
Mantelzorg, arbeidsconflicten, een (te) sterk verantwoordelijkheidsgevoel, motivatiegebrek of andere oorzaken zijn vaak de oorzaak van één van deze vormen van verzuim.
Om je verzuimcijfers te laten dalen moet je eerst in kaart brengen van welke vorm van verzuim sprake is. Alleen als je de oorzaak weet, kan je het verzuim terugdringen.
Verzuim dat voortkomt uit een arbeidsconflict is lastig op te lossen voor ons. Wij focussen ons liever op het verminderen van wit en roze verzuim door je medewerkers zich vitaler, gemotiveerder en meer gewaardeerd te laten voelen.
Domino-verzuim bij andere teamleden
Met eenzelfde werklast, maar minder mensen om het uit te voeren, loopt de werkdruk op. Je loopt het risico dat er nog meer mensen ziek worden, of dat ze ander werk gaan zoeken om ziekte te voorkomen. Beide gevallen leiden tot een domino-effect van nog meer werkdruk.
Hoge financiële kostenpost
Een zieke medewerker kost je meer dan alleen het salaris. Deze (in)directe kosten maak je ook:
– Kosten voor tijdelijke vervanging (inwerken + loon)
– Overuren van andere medewerkers
– Verloren productiviteit door onderbezetting
– Verlies van expertise
– Verlies van klanten (bijv. bij consultancy en andere B2B bedrijven)
– Verzuimbegeleiding en re-integratie
– Verminderde concurrentiekracht
– Domino-verzuim bij andere medewerkers
– Hoger personeelsverloop door te hoge werkdruk
– Meer recruitmentkosten door slecht imago van de organisatie
Hoewel de kosten van verzuim vaak rond de € 400 per dag worden geschat, kan dat veel verder oplopen door bovenstaande factoren
Mindcelium ondersteunt jouw organisatie om wit verzuim te voorkomen en roze verzuim te verminderen. Dat doen we zo:
Inzicht creëren: we doen een nulmeting en onderzoeken de mate van werkstress binnen je organisatie en proberen de oorzaak te achterhalen.
Druk van de ketel: je moet nu nog niet starten met lezingen en theoretische workshops over stress en vitaliteit. We halen eerst de druk van de ketel met laagdrempelige en leuke vitaliteitsactiviteiten.
Verdieping: op basis van inzichten in je organisatie creëren we een programma waarbij verschillende vitaliteitsthema’s aan bod komen, afgewisseld met fysieke vitaliteitsactiviteiten.
Personalisatie: Een vitaliteitstrainer belt elke drie of zes maanden met je medewerkers. In deze gesprekken worden individuele vitaliteitsdoelen besproken, gecreëerd of vragen over vitaliteit beantwoord.
In het ‘Compleet‘ programma kunnen medewerkers ook buiten deze momenten bellen met de vitaliteitstrainer. Zeker bij (dreigend) verzuim kan zo’n gesprekje net voldoende zijn om verzuim te voorkomen of de duur en kosten van onvermijdelijk verzuim verminderen.
Mindcelium is jouw one-stop-shop voor verzuimoplossingen, zodat je nooit zelf op zoek hoeft naar effectieve activiteiten.
Waarom zou je investeren in iets waarvan het effect niet gemeten wordt? Data is onze input voor continue verbetering.
Als we een resultaat afspreken, houden we ons daaraan. Halen we het niet op tijd? Dan gaan we kosteloos door tot het lukt.
Wij modelleren onze programma’s naar de vitaalste organisaties van Nederland. We spraken enkele winnaars van deze titel, en samen met de feedback van onze klanten hebben we de 5 elementen vastgesteld waaraan succesvolle vitaliteitsprogramma’s altijd voldoen.
Deze elementen hebben we gevat in het TRIIC-model, dat ons helpt om ziekteverzuim te verlagen, medewerkers tevreden en productiever te maken én een mooie bijvangst is dat jong talent liever bij jou dan bij je concurrent komt werken.
Neem contact met ons op voor meer uitleg over dit model en tips om het toe te passen in jouw organisatie.
Plan een kort adviesgesprek in voor vrijblijvend advies over vitaliteit in jouw organisatie of maak een afspraak
© 2022 Mindcelium.
Veel vitaliteitsprogramma’s volgen een vooraf opgesteld schema. Wat ons betreft is dat om verschillende redenen niet effectief. Wij werken daarom zelf altijd met data.
Die data verzamelen we op de volgende 3 manieren:
MindPulses
Een uniek onderdeel van ons vitaliteitsconcept zijn regelmatig terugkerende vragenlijsten (MindPulse) met onder andere vragen over:
– Zelf geobserveerde effecten van activiteiten op stress- en motivatielevels.
– Welke activiteiten de medewerker graag (terug) zou zien op het programma
– Op welk vlak de medewerker zou willen werken aan vitaliteit in die periode (mentaal of meer fysiek)
Deze vorm van co-creatie zorgt binnen enkele maanden voor een programma dat uniek is voor de organisatie en sneller leidt tot positieve effecten.
MindCalls
Afhankelijk van het gekozen programma kunnen medewerkers iedere 3 tot 6 maanden een individueel gesprek (MindCall) voeren met een vitaliteitstrainer. Thema’s die je van buiten de organisatie nooit kunt zien komen hier ter sprake, bijvoorbeeld:
– Problemen met feedback geven
– Stroeve intercollegiale relaties
– Een gebrek aan sociale cohesie binnen teams.
Op basis van deze inzichten kunnen workshops en/of lezingen gegeven worden die deze thema’s behandelen.
MindAssist
Per 10 deelnemers is er maandelijks 1 extra uur ondersteuning mogelijk. Dit uur wordt opgedeeld in gesprekken van 20-30 minuten en is beschikbaar voor medewerkers die prangende vragen hebben met betrekking tot vitaliteit. Zo hoeven zij niet te wachten op de MindCalls om dit soort zaken te bespreken. Deze gesprekken kunnen dreigend verzuim eerder signaleren en de lengte van onvermijdelijk verzuim verminderen.