Vitaliteit wordt vaak nog gezien als een secundair aspect binnen het bedrijf. Een ‘nice to have‘ en geen ‘need to have‘. Mogelijk komt dat omdat de potentie van een goed samengesteld vitaliteitsplan nog niet wordt overwogen.
Met de juiste aanpak is het mogelijk om een vitaliteitsstrategie te ontwikkelen die niet alleen kan bijdragen aan het welzijn van je medewerkers, maar ook aan het bereiken van belangrijke bedrijfsdoelen.
Uitdagingen voor moderne organisaties
In de dynamische wereld van vandaag worden organisaties geconfronteerd met uiteenlopende uitdagingen. Denk aan het behouden van talent, het aantrekken van nieuwe medewerkers, het streven naar winstgevendheid, het omgaan met (psychisch) verzuim en het behouden van een hechte bedrijfscultuur te midden van frequente personeelswisselingen.
Hoewel niet alle uitdagingen binnen een bedrijf direct gerelateerd zijn aan de vitaliteit van medewerkers, is het wel van belang om te realiseren dat de kracht van een bedrijf net zo groot is als de optelsom van de teams waaruit het is opgebouwd. Menselijk kapitaal, naast financieel kapitaal, is dan ook de kern van de waarde van een organisatie.
Vitaliteit is geen one-size-fits-all oplossing
Om een win-win te creëren voor zowel de medewerkers als het bedrijf, moet er gekeken worden naar de interesses van beide. Gelukkig liggen die doelen, ondanks dat ze anders geformuleerd zijn, niet ver uit elkaar.
Je organisatie heeft bijvoorbeeld als doel om personeel vast te houden. De reden dat personeel langer blijft werken voor je organisatie, is omdat ze het naar hun zin hebben. Ze willen zich gewaardeerd voelen, een gezonde werk-privé balans ervaren en leuke collega’s om zich heen hebben.
De echte redenen om te blijven, verschillen uiteraard per individu en zouden bij een fundamentele aanpak in een vitaliteitsprogramma onderzocht kunnen worden. Op basis van deze informatie zou een programma samengesteld kunnen worden dat precies aansluit bij de wensen van je medewerkers.
En als resultaat zal je zien dat je medewerkers inderdaad langer willen blijven werken bij je bedrijf. Dat is hoe je een win-win situatie creëert door middel van vitaliteit op de werkvloer.
Laten we eens kijken naar een voorbeeld van een vitaliteitsprogramma dat is afgestemd op specifieke bedrijfsdoelen.
Voorbeeld: Cultuurversterking xBaliTravel
Omschrijving: Reisbureau xBaliTravel loopt tegen de uitdaging aan er de laatste jaren veel personeelsleden zijn vertrokken en bijgekomen. Een zwakke bedrijfscultuur beïnvloedt de prestaties en betrokkenheid van medewerkers omdat onderlinge communicatie stroef verloopt. Personeel heeft moeite om elkaar te benaderen met vragen, met name personeel in hoger management. Dit leidt tot verminderde productiviteit, inefficiënte processen en een gebrek aan teamcohesie.
Onderliggende behoefte: Het bedrijf heeft behoefte aan activiteiten die teambuilding bevorderen buiten de formele setting, waarbij medewerkers elkaar beter leren kennen en vertrouwen opbouwen om met elkaar te communiceren. Ook wil xBaliTravel dat de organisatie platter wordt, zodat iedereen voelt dat ze op gelijke voet staan.
Passende oplossing: Het bedrijf kan samenwerkingsactiviteiten organiseren, zoals teamuitjes, sportevenementen of teambuildingworkshops. Dit brengt medewerkers samen buiten de werkomgeving, waardoor ze nieuwe vaardigheden leren en relaties opbouwen.
Het beste is om te kiezen voor een programma van 3 tot 12 maanden, omdat het tijd kost om een bedrijfscultuur te creëren waarin voldoende vertrouwen wordt opgebouwd. De lengte en intensiteit wordt bepaald op basis van budget, urgentie en beoogde doelstellingen.
Een mix van activiteiten op kantoor en buiten kantoor zijn gewenst, om zowel binnen de formele als informele sfeer te werken aan het versterken van het team.
Voorbeeldprogramma xBaliTravel | 4 maanden
Aantal deelnemers: 22 (15 medewerkers, 5 (hoger) management, 2 eigenaren)
Budget: € 6.000 euro
Maand 1
Mindfulness op werk: workshop over mindfulness op de werkvloer, met als doel om planning, communicatie en werkstress te verminderen.
Mindful leiderschap: workshop voor management. Een workshop hoe je via mindful leiderschap de teamspirit kunt aanwakkeren en behouden.
Maand 2
Workshop feedback geven en ontvangen: een workshop om te oefenen om elkaar aan te spreken op een gezonde manier. Leren om feedback te geven, maar ook te ontvangen is essentieel in een goede samenwerking.
Maand 3
TrashUre Hunt: een spel waarbij het management tegen de rest van het bedrijf strijdt (of in een andere teamsamenstelling). Wie verzamelt de meeste aangespoelde spullen op het strand van Scheveningen? Goed voor gezonde competitie, teambuilding en MVO. Met aansluitend een drankje in een strandtent.
Maand 4
Drie- of vierkamp (2-3 uur) op het strand met aansluitende luxe BBQ in een strandtent: Het bedrijf wordt in 3 of 4 groepen verdeeld en doet aan het strand verschillende activiteiten, zoals strandyoga, mindful walk (of run), bootcamp en PULLKA.
Er kan gekozen worden om iedereen alle activiteiten te laten doen (2-3 uur), of iedereen kiest twee activiteiten die ze graag willen doen (1-1,5 uur)
Analyse en ROI
Het programma van xBaliTravel illustreert de kracht van een op maat gemaakt vitaliteitsprogramma om de bedrijfsdoelstellingen te behalen en de teamdynamiek te verbeteren. Gedurende vier maanden worden deelnemers uitgedaagd om zichzelf en elkaar op verschillende manieren te ontwikkelen, zowel op professioneel als persoonlijk vlak.
Van workshops over mindfulness en het geven van feedback, tot teambuildingactiviteiten zoals de TrashUre Hunt en een strandevenement. Ieder onderdeel van het programma is gericht op het versterken van de samenwerking, het verbeteren van de communicatie en het stimuleren van een gezonde balans tussen werk en ontspanning.
Door deze activiteiten worden niet alleen individuele vaardigheden versterkt, maar ontstaat er ook een gevoel van saamhorigheid en verbondenheid binnen het team. Dit resulteert in een positieve impact op de algehele werksfeer en prestaties.
De Return on Investment van dit programma is niet in directe zin te meten. xBaliTravel kan zelf een inschatting maken wat de kosten zijn die het bedrijf op dit moment maakt als gevolg van:
- Uitstroom van talentvolle medewerkers
- Inhuren van recruiters
- Inwerken van nieuwe medewerkers
- Doorbetaald loon van medewerkers met (psychisch) verzuim
- Verminderde productiviteit als gevolg van inefficiënte samenwerking
- Minder omzet door gemiste kansen of een misgelopen overdracht van verantwoordelijkheden (communicatie-gerelateerd)
Grote kans dat de investering van 6.000 euro een stuk lager is dan de kosten die het bedrijf maakt voor bovengenoemde punten. Daarmee is het voor xBaliTravel een slimme zet om een investering te doen.
Wil het bedrijf ook nog meten wat het effect is? Dan kan er voor een meerprijs een begin- en eindmeting gedaan worden op basis van een vragenlijst die gaat over de doelstellingen van xBaliTravel.
In die lijst worden anoniem stellingen beantwoord omtrent de onderwerpen: teamwork, communicatie (ook met hoger management) en werkdruk. Na het programma ontvangen de medewerkers deze lijst opnieuw en worden de resultaten vergeleken om de effectiviteit van het programma te meten.
Wil jij ook een op maat gemaakt vitaliteitsprogramma om een win-win te creëren voor jouw bedrijf en medewerkers? Neem contact op en ontvang binnen één werkdag een voorstel.
